Administración Electrónica

2.8. ¿Cómo crear una unidad registral para la salida de documentos?

A continuación vamos a explicar cómo crear una unidad registral para la salida de documentos.

Ésta podemos usarla, por ejemplo para enviar documentación al registro de salida desde Gestión de Expedientes (GEX).

Si quieres ver una animación sobre este proceso pulsa aquí.

Si no has podido ver la animación anterior a continuación te explicamos paso a paso cómo realizarlo:

En primer lugar accedemos al menú mantenimiento, de la barra de menús y pinchamos en unidades regístrales.

Pulsamos la tecla [Nuevo registro] para crear una nueva unidad registral.

Escribimos el nombre del registro: en este caso va a ser RDG. A continuación escribimos la descripción, vamos a ponerle: Registro auxiliar de salida.

Al tratarse de una unidad registral auxiliar, es importante indicar cuál será el registro principal, normalmente el registro general de entrada salida. Nos colocamos en el campo...

Pulsamos el botón [lista de valores] o la tecla [F9].

Seleccionamos la unidad registral correspondiente y aceptamos.

Al tratarse de una unidad registral de salida, que utilizaremos para enviar documentación desde otras aplicaciones, por ejemplo desde Gestión de Expedientes, es importante marcar la casilla: Salida Documentos (Impresión).

Por último guardamos los cambios realizados.

De esta forma hemos creado una unidad registral para impresión de documentos de salida.

Recuerda que este tipo de unidad registral nos permitirá el envío de documentos desde otras aplicaciones al registro de salida.