Administración Electrónica

2. Aplicaciones de Administración Electrónica

2.10. ¿Cómo asignar las plantillas para imprimir los documentos de salida de cada uno de los registros?

En la siguiente animación vamos a asignar las plantillas para imprimir los documentos de salida de cada uno de los registros.

 

Este paso es importante, pues permitirá que se impriman los documentos que hayan sido enviados desde el de Gestión de Expedientes al Registro.


 

Mascota Apuntando a la Derecha

 

Si no has podido ver la animación anterior a continuación te explicamos paso a paso cómo realizarlo:

 

En primer lugar, seleccionamos el menú Mantenimiento y pinchamos en la opción asociación de plantillas.

 

desplegamos menu mantenimiento y pulsamos la pestaña asociacion de plantillas

 

Se nos abre la ventana de Mantenimiento de Registros. Pulsamos Introducir consulta o [F7].

 

Ventana mantenimiento de registros. Pulsamos introducir consulta

 

Tendremos que hacer una consulta para mostrar la asociación de plantillas de los registros de nuestra entidad. Como no solemos tener muchas empresas, podemos hacer una consulta sin criterios.

 

Ejecutamos la consulta. Como podemos comprobar, en nuestra empresa no tenemos asociada ninguna plantilla a las distintas unidades registrales.

 

Ejecutamos consulta

 

Nos colocamos en el campo UG (unidad gestora) y utilizamos la lista de valores o [F9].

 

Utilizamos lista de valores

 

Seleccionamos la unidad registral que vamos a usar para dar salida al envío de documentos desde GEX y aceptamos.

 

Seleccionamos la unidad registral

 

Seleccionamos el campo Id Plantilla y pulsamos en lista de valores.

 

Seleccionamos Id Plantilla y pulsamos lista de valores

 

Nos aparecerán las diferentes plantillas que podemos asociar, en caso que no aparezca ninguna plantilla, deberemos contactar con EPRINSA, para que nos cargue las mismas.

Seleccionamos la plantilla y pulsamos Aceptar.

 

Aceptamos

 

Aunque en principio solamente es obligatoria asignar la plantilla al registro que utilicemos para la salida de documentos desde GEX, podemos asignar del mismo modo plantillas a las otras unidades registrales. El proceso se realiza de la misma forma.

 

Por último, no debemos olvidar guardar los cambios.

 

Guardamos cambios