Administración Electrónica
2. Aplicaciones de Administración Electrónica
2.11. ¿Cómo dar salida al documento desde Gestión de Expedientes al registro de salida?
A continuación vamos a ver cómo asignar las plantillas para imprimir los documentos de salida de cada uno de los registros.
Este paso es importante, pues permitirá que se impriman los documentos que hayan sido enviados desde el de Gestión de Expedientes al Registro.
 |
Si no has podido ver la animación anterior a continuación te explicamos paso a paso cómo realizarlo:
En primer lugar, seleccionamos el menú Mantenimiento y pinchamos en la opción asociación de plantillas.
Se nos abre la ventana de Mantenimiento de Registros. Pulsamos Introducir consulta o [F7].
Tendremos que hacer una consulta para mostrar la asociación de plantillas de los registros de nuestra entidad. Como no solemos tener muchas empresas, podemos hacer una consulta sin criterios.
Ejecutamos la consulta. Como podemos comprobar, en nuestra empresa no tenemos asociada ninguna plantilla a las distintas unidades registrales.
Nos colocamos en el campo UG (unidad gestora) y utilizamos la lista de valores o [F9].
Seleccionamos la unidad registral que vamos a usar para dar salida al envío de documentos desde GEX y aceptamos.
Seleccionamos el campo Id Plantilla y pulsamos en lista de valores.
Nos aparecerán las diferentes plantillas que podemos asociar, en caso que no aparezca ninguna plantilla, deberemos contactar con EPRINSA, para que nos cargue las mismas.
Seleccionamos la plantilla y pulsamos Aceptar.
Aunque en principio solamente es obligatoria asignar la plantilla al registro que utilicemos para la salida de documentos desde GEX, podemos asignar del mismo modo plantillas a las otras unidades registrales. El proceso se realiza de la misma forma.
Por último, no debemos olvidar guardar los cambios.
