Administración Electrónica
2. Aplicaciones de Administración Electrónica
2.15. ¿Cómo puedo recibir un aviso de que hay documentos o expedientes nuevos en mi bandeja?
 | ¡Atención! Para que esta opción esté disponible es necesario activar la opción de envío de mensajes en GEX tal y como se explica al final de esta guía. Esta tarea sólo podrá realizarla el administrador de la aplicación. |
Instalación del cliente de mensajería interna
El cliente elegido para las tareas de comunicación por conversación en tiempo real y mensajería en general es el Spark 2.5.8.
Para instalarlo simplemente accederemos a P:\eprinsa\spark y ejecutaremos el fichero mensajeria_instalacion.
En este proceso se instala el programa y se adapta a los datos del usuario que realiza la instalación.
Autenticación y acceso
Tras lo ejecutado según se indica en el apartado anterior, aparecerá la pantalla siguiente:
En el contenido de esta pantalla:
- Nombre de usuario es el que se utiliza tanto para arrancar la sesión de trabajo con el ordenador como para acceder a Sficheros (recordamos que ese usuario es distinto del que se usa para acceder a las aplicaciones de Eprinsa, aunque se llame igual).
- Clave la que usamos con nuestro Nombre de usuario. No se permite la clave en blanco.
- Servidor que será mensajeria.
- Salvar clave nos permitirá no tener que volver a introducir la clave hasta que caduque.
- Auto ingreso facilitará la tarea diaria, iniciando el servicio a la vez que la sesión de trabajo.
- Cuentas sirve para agregar cuentas de usuario, lo que está fuera del objetivo de esta documentación.
- Avanzar permite configurar parámetros avanzados del cliente, lo que no es necesario pues funciona sin problemas con los parámetros definidos por defecto.
- Ingresar que permanecerá desactivado hasta que se introduzcan los datos de Usuario, Clave y Servidor.
Una vez introducidos el Nombre de usuario, Clave y Servidor y pulsado sobre Ingresar accederemos al servicio y los mensajes de aviso de llegada de trabajo en las aplicaciones de Eprinsa estarán disponibles. La ventana de trabajo que aparece a continuación:
puede minimizarse o cerrarse. Si se opta por cerrarla, este icono 
aparecerá en el área de notificación de la barra de tareas.
Configuración de GEX
Para poder recibir los mensajes de GEX o Registro es necesario que el administrador de GEX habilite un parámetro en esta aplicación.
Esto puede hacerse desde la opción "Utilidades → Parámetros de la aplicación”. El parámetro en cuestión es ”Habilitar (S/N) los envíos de mensajes desde GEX. Se necesita cliente de mensajería.”, y debe poner con valor "S” para que esté activado, como puede verse en la siguiente imagen:
