4. Gestión de Población y Estadística (GPE)

4.14. El SAS me ha pedido que le envíe un fichero en formato ASCII con los datos de aquellas mujeres con 15 años de edad, para la campaña de vacunación contra el virus del Papiloma Humano. ¿Cómo obtengo dicho fichero?

La Junta de Andalucía, a través del Servicio Andaluz de Salud, está realizando el programa vacunación contra el virus del Papiloma Humano, para ello pedirá a los Ayuntamientos que le faciliten los datos de aquellas mujeres de 15 años. Para facilitar el tratamiento posterior por parte del SAS de estos datos, este fichero debe tener una estructuta concreta (formato ASCII, primero debe aparecer código de la entidad, etc.)

Este fichero tiene el mismo formato que el del programa de detección de cancer de mama, por lo que vamos a utilizar dicho listado, pero cambiando las opciones de edad.


Para realizar dicho fichero con la aplicación de Padrón de habitantes, debemos realizar los siguientes pasos:


Mascota Apuntando a la Derecha
Si quieres ver una animación sobre este proceso pulsa aquí.


Si no has podido ver la animación anterior, a continuación te explicamos el proceso paso a paso:


Accede al menú Padrón de habitantes - Listados - Listados configurados:


Menú Padrón de Habitantes - Listados - Listados configurados


Nos aparecerá la ventana con todos los listados configurados que existen, aquí podemos buscar el listado Programa detección de cáncer de mama (RECUERDA: aunque vayamos hacer el listado para la campaña de vacunación contra el papiloma humano, vamos a utilizar dicho listado). Para que esta busqueda nos resulte más sencilla podemos seleccionar el grupo de listados Habitantes formato general y dentro de éste el listado citado anteriormente:


Pantalla Listados configurados


Una vez seleccionemos dicho listado y pulsemos Aceptar se nos abrirá la ventana para configurar los criterios que deben cumplir las personas cuyos datos serán incluidos en el fichero. Como puedes observar hay dos criterios ya insertados que no podemos modificar que son que el sexo sea MUJER y que la Situación sea ALTA:


Listado de histórico de habitantes con los criterios sexo MUJER y Situación ALTA


En los campos Edad desde y Edad hasta introducimos los valores correspondientes, como en este caso son las mujeres de 15 años de edad, ponemos 15 en los dos campos mencionados:


Pantalla Listado de Habitantes con los criterios de edad comprendida entre los 15 y 15 años.


Para incluir a las mujeres que cumplen los 15 años a lo largo del presente año aumentamos los campos Desde fecha nacimiento Hasta fecha nacimiento (que se han rellenado automáticamete al insertar las edades) para que añada las mujeres nacidas desde el 1 de Enero del año que nos haya indicado (Desde fecha de nacimiento) y 31 de Diciembre (Hasta fecha de nacimiento):


Pantalla Listado de habitantes con los criterios de fecha de nacimiento desde 1 de Enero hasta 31 de Diciembre


Como puedes observar existe más campos en los que podemos incluir criterios de selección.


A continuación, desde esta misma ventana tenemos que indicarle la opciones de impresión, que en este caso serán seleccionar en el campo Tipo salida la opción Salida Fichero de texto. En el campo inferior, Nombre fichero, podemos indicarle que vamos a darle al fichero, así como la ruta (carpeta) en la que se generará. Puedes utilizar el botón Carpeta para seleccionar dicha ruta:


Opciones de impresio, tipo de salida Fichero de texto y Nombre fichero.


A continuación pulsamos Imprimir. Se nos mostrará un mensaje indicándonos dónde se creará el fichero, si es correcto pulsamos Aceptar:


Mensaje que indica donde se realizará la salida del fichero.


Después se nos mostrará un mensaje con el número de registros que cumplen los criterios que se han insertado, si es correcto pulsamos Aceptar:


Mensaje en el que se indica el número de registros que cumplen la condición indicada.


Por último si se ha generado correctamente, nos indicará que el proceso se ha realizado con éxito:


Mensaje que indica que el proceso que ha realizado con éxito.


Ya tendremos en el carpeta que le hemos indicado el fichero creado. Ya solo bastará remitir dicho fichero al SAS por el medio que éste nos haya indicado.


Mascota de atención

Aunque hayamos seleccionado el listado del cáncer de mama, el fichero de texto que se nos ha generado no incluye ninguna referencia a que se ha utilizado dicho listado, solamente contiene los datos de las mujeres con la edad que hemos indicado.