APLICACIONES DE GESTION
3. Gestión de Archivos
3.1. ¿Cómo configurar el escudo del ayuntamiento para que aparezca en los informes e impresos de Archivo, entre ellos en las etiquetas?
A continuación vamos a ver cómo configurar el escudo del ayuntamiento para que aparezca en los informes e impresos de Archivo, entre ellos en las etiquetas.
Si quieres ver una animación sobre este proceso pulsa aquí. |
Si no has podido ver la animación anterior a continuación te explicamos paso a paso cómo realizarlo:
Seleccionamos el menú de Utilidades. Y dentro de él la opción Escudos, Textos y Firmas.
Nos aparece la ventana de Mantenimiento de objetos. (1) Pulsamos el botón para realizar una consulta o bien pulsamos la tecla [F7].
(2) Acto seguido, sin incluir ningún criterio de consulta, pulsamos en el botón ejecutar consulta o bien en la tecla [F8].
Nos aparece el Objeto para informes. Seleccionamos la ficha Escudos.
(1) Dentro de la pestaña de Escudos tenemos un campo, llamado ESCUDO, en el cual podemos definir cual va a ser el escudo que vamos a utilizar en los impresos de la aplicación de Archivo.
(2) Para asignar un escudo, nos colocamos en el campo Código.
(3) Pulsamos el botón lista de valores, o la tecla [F9].
(1) Nos aparece la ventana con los escudos disponibles para usar, bastará con seleccionar el adecuado. Normalmente el escudo configurado para archivo es el 5, aunque puede cambiar de una entidad a otra.
(2) Si seleccionas cualquiera de ellos lo verás en el panel de vista previa de la parte derecha de la ventana. Si el escudo que necesitas no se encuentra en esta lista debe ser el administrador del ayuntamiento el que lo cree en la aplicación EpriADM.
(3) Seleccionamos el escudo que vamos a poner y hacemos clic en [Aceptar].
(1) Aparece en el panel de vista previa, recuerda que si no es el que queremos poner, podemos volver a cambiarlo utilizando la lista de valores.
(2) Por último guardamos los cambios.
Ya tenemos configurado el escudo en los documentos (incluido las etiquetas) de la aplicación de archivo. Recuerda que si el escudo que quieres utilizar no se encuentra en la lista de valores debe ser el administrador del ayuntamiento quien lo cree en EpriADM.