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Administración Electrónica
2. Aplicaciones de Administración Electrónica
2.4. ¿Cómo configuro RES para que los registros vayan a una bandeja dependiendo del departamento?
Veremos como configurar RES para que los registros vayan a una bandeja dependiendo del Departamento
 | Esta opción es de administración, por lo que solamente podrá realizarla el administrador de la aplicación. |
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Si no has podido ver la animación anterior a continuación te explicamos paso a paso cómo realizarlo:
Para que los documentos registrados en el Registro de Entrada en un departamento vayan a una bandeja de GEX, lo primero que debemos hacer es, desde el programa de Registro de Entrada / Salida (RES) desplegar el menú Bandejas y seleccionar la opción Mantenimiento de Bandejas.
De esta forma se abre una ventana como la mostrada en la siguiente imagen:
En esta ventana, lo primero que debemos hacer definir el departamento afectado. Para ello, hacemos clic en el campo Departamento y desplegamos la lista de valores haciendo clic en el botón Lista de valores o [F9].:
De forma que se nos abre el cuadro de diálogo con los distintos departamentos definidos en RES.
Seleccionamos el departamento, que en nuestro caso será FORMACIÓN y hacemos clic en el botón [ Aceptar]:
Una vez escogido el departamento nos falta definir la/s bandeja/s a las que se dirigirán los documentos registrados en dicho departamento (en nuestro caso Formación).
Para ello hacemos clic en la primera línea del bloque Bandejas y desplegamos la lista de valores:
De esta forma se nos muestran las bandejas creadas en GEX, seleccionamos la bandeja Secretaría y hacemos clic en el botón [ Aceptar]:
Tras guardar pulsando la tecla [F10] o haciendo clic en el botón Guardar, todos los documentos registrados para el departamento de Formación, se redirigirán a la bandeja de GEX de Secretaría.
Si deseamos que también vaya a la carpeta Administrativo debemos repetir el proceso:
De esta forma (y tras guardar los cambios), los documentos registrados al Departamento de Formación llegarán a las bandejas de Secretaría y Administrativo:
| Indicar que para que este proceso se pueda realizar, es necesario que el Departamento esté creado en RES y que la bandeja esté creada en GEX. |