2. Aplicaciones de Administración Electrónica

2.28. ¿Cómo extraer la plantilla base de gestión de expedientes?

 

Vamos a ver cómo EL/LA ADMINISTRADOR/A de GEX, debe extraer la plantilla base de gestión de expedientes.

 

Esta plantilla base se utilizará para la realización del resto de plantillas de documentos que se utilizarán en GEX.

 

Mascota Apuntando a la Derecha


 

Si no has podido ver la animación anterior a continuación te explicamos paso a paso cómo realizarlo:

 

En primer lugar Accedemos al menú Mantenimientos y hacemos clic en Mantenimientos de Tipos de Expedientes

 

Mantenimiento de Tipos de Expedientes

 

Vamos a buscar el tipo de expediente PLANTILLA, recuerda que este tipo de expediente es facilitado por EPRINSA, para que sirva de modelo para la creación de expedientes.

 

Introducimos consulta mediante el botón correspondiente de la barra de herramientas o bien mediante la tecla [F7].

 

Pulsamos F7

 

Escribimos el tipo PLANTILLA.

 

Escribimos el tipo PLANTILLA

 

Pulsamos el botón Ejecutar consulta o bien la tecla [F8].

 

Ejecutar consulta 

 

Nos vamos a la pestaña documentos. Seleccionamos el documento Documento Base (Plantilla).

 

Con el botón secundario del ratón, pulsamos sobre la plantilla del documento.

 

Seleccionamos documento base

 

De menú contextual que nos aparece, seleccionamos Extraer Plantilla

 

Seleccionamos extraer plantilla

 

Nos aparecerá una ventana, en dicha ventana selecciona la carpeta en la cual vamos a guardar la plantilla y posteriormente pulsamos en Guardar.

 

Si no le indicamos lo contrario, el documento para la plantilla base se llamará Nuevo expediente.odt.

 

La plantilla de llamara Nuevo expediente.odt.

 

Pulsamos Guardar.

 

Guardamos

 

Una vez se haya almacenado el fichero, ya estará disponible en la carpeta indicada para usarlo como base para la realización de plantillas de documentos de GEX.

 

¡Y recuerda!, para poder extraer el documento base del tipo de expediente PLANTILLA, deberás ser administrador/a de GEX.