Administración Electrónica

Vamos a ver cómo EL/LA ADMINISTRADOR/A de GEX, debe extraer la plantilla base de gestión de expedientes.

Esta plantilla base se utilizará para la realización del resto de plantillas de documentos que se utilizarán en GEX.

Si quieres ver una animación sobre este proceso pulsa aquí.

Si no has podido ver la animación anterior a continuación te explicamos paso a paso cómo realizarlo:

En primer lugar Accedemos al menú Mantenimientos y hacemos clic en Mantenimientos de Tipos de Expedientes

Vamos a buscar el tipo de expediente PLANTILLA, recuerda que este tipo de expediente es facilitado por EPRINSA, para que sirva de modelo para la creación de expedientes.

Introducimos consulta mediante el botón correspondiente de la barra de herramientas o bien mediante la tecla [F7].

Escribimos el tipo PLANTILLA.

Pulsamos el botón Ejecutar consulta o bien la tecla [F8].

Nos vamos a la pestaña documentos. Seleccionamos el documento Documento Base (Plantilla).

Con el botón secundario del ratón, pulsamos sobre la plantilla del documento.

De menú contextual que nos aparece, seleccionamos Extraer Plantilla

Nos aparecerá una ventana, en dicha ventana selecciona la carpeta en la cual vamos a guardar la plantilla y posteriormente pulsamos en Guardar.

Si no le indicamos lo contrario, el documento para la plantilla base se llamará Nuevo expediente.odt.

Pulsamos Guardar.

Una vez se haya almacenado el fichero, ya estará disponible en la carpeta indicada para usarlo como base para la realización de plantillas de documentos de GEX.

¡Y recuerda!, para poder extraer el documento base del tipo de expediente PLANTILLA, deberás ser administrador/a de GEX.