2. Aplicaciones de Administración Electrónica

2.29. ¿Cómo copiar el texto del documento de Word en la plantilla de OpenOffice de Gestión de Expedientes?

 A continuación vamos a ver cómo copiar el texto de nuestro documento de Word en la plantilla de OpenOffice de Gestión de Expedientes.

 

Mascota Apuntando a la Derecha


Si no has podido ver la animación anterior a continuación te explicamos paso a paso cómo realizarlo:


Como puedes ver en esta carpeta tenemos dos archivos. Por un lado, RequerimientoSubsanación.doc es un archivo de Word que contiene el texto. Mientras que Nuevo expediente.odt es la plantilla que hemos extraido desde GEX.

 

En primer lugar seleccionamos el documento de Word.

 

Seleccionamos documento de word

 

Una vez seleccionado, pulsamos con el botón secundario del ratón sobre el mismo.

 

En el menú contextual que nos aparece seleccionamos Abrir con...

 

 seleccionamos Abrir con

 

Se nos abre el documento, en este caso es el Requerimiento de Subsanación de Documentación que usamos como base.

 

Dependiendo del documento, es posible que al abrirlo con OpenOffice tengamos que hacer alguna modificación sobre el formato del documento.

 

Se abre docuemnto

 

A continuación abrimos el documento Nuevo expediente.odt, para ello hacemos doble clic sobre el mismo.

 

Hacemos doble clic sobre Nuevo expediente.odt

 

Se nos abre la plantilla de GEX, como puedes ver, aparentemente está en blanco.

 

En ella tendremos que copiar el texto del documento anterior. Para ello pinchamos en menú ventana.

 

Pinchamos en menu ventana

 

Seleccionamos el documento que contiene el texto.

 

Seleccionamos el documento que contiene el texto

 

Una vez estamos ya en el documento, nos vamos al menú Editar y pinchamos en Seleccionar todo.

 

Menu Editar y pinchamos en Seleccionar todo

 

Ya tenemos todo el documento seleccionado, nos volvemos a ir al menú Editar y pinchamos en Copiar.

 

Menu Editar y pinchamos en Copiar

 

Ahora vamos a pegar el texto copiado en la plantilla, pinchamos en Menú Ventana y seleccionamos documento plantilla.

 

Menu ventana y seleccionamos documento plantilla

 

En el documento plantilla pulsamos el menú Editar y pinchamos en Pegar 

 

Pulsamos el menu Editar y pinchamos en Pegar

 

Es importante guardar la plantilla con otro nombre, de forma que siempre conservemos la que está en blanco y utilizarla como base para las nuevas. Para guardarla pinchamos en Menú Archivo y Guardar como.

 

Menú Archivo y Guardar como

 

Escribimos el nombre con el que vamos a guardar la plantilla y pulsamos Guardar.

 

Escribimos el nombre con el que vamos a guardar la plantilla y pulsamos Guardar

 

Es importante asegurarnos que la plantilla está en formato "Documento de texto ODF (.odt)" ya que éste es el formato que utiliza GEX para las plantillas.

 

El siguiente paso será incluir los campos de los que disponemos en GEX para que el documento se rellene automáticamente con los datos de expediente. Esto lo veremos en el siguiente paso.